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プライバシーポリシー

近年における情報処理技術及びインターネットなど電気通信技術の急速かつ飛躍的な発展は、社会生活全般に渡って便利さと豊かさをもたらしている反面、個人情報の取り扱いが適正さを欠いた場合には、大量の個人情報が瞬時に流失するなど、個人の権利利益を侵害するおそれを生じさせています。

株式会社曽我では、個人情報の収集・利用・管理について、「情報セキュリティポリシー」等に基づき、適切な取り扱いに努めています。

個人情報保護方針

 株式会社曽我はOA機器、オフィス家具、PC・サーバー等のシステム機器、事務用品販売および販売機器の保守・メンテナンス業務を行う事業者として、お客様の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
 その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2. 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 弊社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ手順を確立し、実施いたします。

4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

5. 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。

7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。

8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

10. 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。

11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

                      

制定日  2005年10月14日
改訂日  2010年10月28日
代表取締役社長 曽我 彰夫

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ】
株式会社曽我
住所 〒080-0025北海道帯広市西15条南28丁目1番地8
電話 0155-47-2111
メールアドレス info@soga.ne.jp
苦情相談窓口 副社長 曽我 浩昌

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個人情報の取り扱いについて